Allgemeine Geschäfts­bedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Leistungen von Alpine Event Studio e.U. in den Bereichen Eventplanung, Projektleitung und Konzeption. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der schriftlichen Bestätigung.

2. Leistungsumfang

Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. Vertrag. Nicht umfasst sind insbesondere: technische Gewerke, Catering, Dekorationsverleih, Sicherheitsdienstleistungen, die Finanzierung von Fremdleistungen sowie die Haftung für Leistungen Dritter. Alpine Event Studio e.U. agiert als Projektleitung und koordiniert externe Dienstleister im Namen der Auftraggeber:innen. Zusätzliche, nicht vereinbarte Leistungen werden nach Zeitaufwand berechnet.

3. Vergütung & Zahlungsmodalitäten

Die Vergütung erfolgt wahlweise als Paket (Package) oder nach Stundenmodell. Die Preise verstehen sich gemäß Kleinunternehmerregelung ohne Umsatzsteuer.

• 30 % Anzahlung bei Auftragserteilung
• Restzahlung binnen 7 Tagen nach dem Event
• Stundenleistungen monatlich oder nach Projektabschluss

Reise-, Fahrt- und Parkkosten werden separat verrechnet. Kilometergeld wird nach dem amtlichen Satz berechnet.

4. Stornobedingungen

• Storno 60 oder mehr Tage vor dem Event: 30 % des Honorars
• Storno 30–59 Tage vor dem Event: 50 % des Honorars
• Storno unter 29 Tage vor dem Event: 100 % des Honorars

Bereits erbrachte Leistungen werden in jedem Fall vollständig berechnet.

5. Mitwirkungspflichten

Auftraggeber:innen stellen alle erforderlichen Informationen rechtzeitig bereit und beauftragen externe Dienstleister selbst. Alpine Event Studio e.U. übernimmt keine Verantwortung für Verzögerungen, die durch fehlende oder verspätete Informationen entstehen; vereinbarte Fristen verlängern sich entsprechend.

6. Haftung

Tamara Friess — Alpine Event Studio e.U. haftet ausschließlich für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden. Keine Haftung besteht insbesondere für:

• externe Dienstleister und deren Fehler
• Verzögerungen außerhalb des eigenen Einflussbereichs
• höhere Gewalt
• Schäden an Locations oder fremdem Eigentum

Die Haftung ist der Höhe nach mit dem vereinbarten Honorar begrenzt. Bei Ausfall bemüht sich Alpine Event Studio e.U. um gleichwertigen Ersatz, ohne dass hierfür eine Garantie übernommen wird.

7. Fremdleistungen

Externe Dienstleister werden im Namen und auf Rechnung der Auftraggeber:innen beauftragt. Eine Vorfinanzierung oder Haftung durch Alpine Event Studio e.U. erfolgt nicht.

8. Foto- und Videomaterial

Alpine Event Studio e.U. ist berechtigt, im Rahmen von Veranstaltungen entstandenes Foto- und Videomaterial für Portfolio, Website und Social Media zu nutzen, sofern dem nicht widersprochen wird. Bei Hochzeiten erfolgt die Nutzung ausschließlich nach gesonderter Zustimmung.

9. Arbeitszeiten am Eventtag

Die Eventtag-Betreuung umfasst bis zu 10 Stunden. Darüber hinausgehende Stunden werden nach dem gültigen Stundensatz verrechnet.

10. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragserfüllung verarbeitet. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.

11. Optionsfristen

Optionen sind unverbindlich und verfallen automatisch nach Ablauf der vereinbarten Frist.

12. Vertraulichkeit

Alle im Rahmen der Zusammenarbeit erhaltenen Informationen werden vertraulich behandelt.

13. Schlussbestimmungen

Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform. Es gilt österreichisches Recht. Gerichtsstand ist Kufstein.